21 dicas para escolher o melhor espaço de coworking para sua empresa

Aqui estão 21 dicas para escolher o Melhor Espaço de Coworking para o seu Negócio. O espaço de coworking é o local de trabalho baseado em membros, onde trabalhadores de diferentes organizações compartilham um espaço de escritório. 

Estas dicas irão ajudá-lo a selecionar o melhor espaço de coworking para sua empresa:

• Oportunidade: mesmo se você for uma pequena empresa, freelancer ou start-up, há uma chance de trabalhar em um escritório totalmente equipado sem grandes investimentos. Também economiza tempo e dinheiro.
• Vantagens econômicas – é importante considerar se o espaço inclui infraestrutura comum para ajudá-lo a cortar custos, como equipamentos, utilidades, recepcionista e refrigerantes.
• Flexibilidade: você sempre pode alugar um espaço de acordo com suas necessidades e, no futuro, pode atualizá-lo sem complicações

Reunimos os 21 pontos mais importantes, para quando você estiver procurando um espaço de coworking, com base na nossa experiência após discussão com os membros deste local. 

Lembre-se de que o espaço de coworking será seu investimento de longo prazo. Antes de escolher qualquer lugar aleatório, analise estes pontos para ajudá-lo a decidir qual espaço é realmente o melhor espaço de coworking para o seu negócio. 

1. Localização

Este é o primeiro critério a considerar ao selecionar seu espaço de coworking. Quando seu escritório tem uma localização central, ele se torna um ponto de prestígio. Um espaço de escritório bem equipado e sofisticado é sempre uma vantagem. Se o seu espaço de coworking está em um centro de negócios já estabelecido, ele beneficia seus visitantes frequentes. Para entrevistas e reuniões com clientes ou funcionários em potencial, é importante que o espaço de coworking escolhido seja facilmente acessível.

Como alternativa, se você pode trabalhar remotamente e não há visitantes frequentes, você também pode escolher um local próximo à sua casa. 

2. Orçamento 

Sim, os benefícios do espaço de Coworking são muitos, mas também é crucial que o espaço que você escolher corresponda ao seu orçamento e necessidades financeiras.

Se você é uma start-up ou tem um negócio relativamente novo, deve calcular os investimentos envolvidos. Para escolher o espaço de coworking certo, este é um fator crítico. Tente manter as despesas menos, mas certifique-se de ter a infraestrutura e as instalações necessárias em seu espaço de coworking que melhor se adequem ao seu orçamento. O aluguel mensal de um espaço de coworking não deve se tornar um fardo mais tarde. Coworkings como o Beework de Ribeirão Preto, oferecem ótimo custo/benefício para empresas.

3. Econômico

Sim, o dinheiro é um aspecto importante quando você toma qualquer decisão. O preço de um espaço de coworking varia de acordo com o número de membros da equipe. O que pode ser acessível para um freelancer ou uma equipe com apenas alguns membros pode ser um pouco mais caro quando você precisa de espaço para uma equipe de 10+.

Portanto, verifique os planos que seu espaço de coworking oferece. Eles concordam com o pagamento flexível? Cobranças fixas podem ser caras às vezes quando você não tem uma equipe de membros trabalhando diariamente. Eles podem cobrar dependendo do número de visitas e horas que você gasta no espaço de coworking? Esse é o tipo de pergunta que você precisa fazer ao escolher seu espaço de coworking.

4. Transporte

O coworking é o local de trabalho preferido e a importância do espaço de coworking aumenta a cada dia.

Portanto, quando você pensa em encontrar um espaço de coworking para você, o transporte é um ponto importante.

O longo tempo de deslocamento até o escritório foi o principal motivo pelo qual você teve que deixar seu último emprego? Em seguida, escolha um local que seja fácil de se locomover e que tenha menos congestionamentos no caminho. Selecione um local que seja conveniente para você e seus colegas. 

5. Prova Futura

Quando você está instalado em um local que vai bem e tem um plano para expandir sua equipe, o espaço do seu escritório deve ser capaz de ocupar todas essas pessoas. Ao escolher seu espaço de coworking, verifique se o espaço extra estaria disponível para você, quanto tempo levará e o máximo que você pode expandir.

Também é importante verificar se você pode reduzir o espaço se o tamanho do funcionário diminuir. Você tem que se perguntar: onde me vejo daqui a cinco anos? Dessa forma, você pode identificar se o espaço de coworking será sua melhor opção a longo prazo.

6. Comodidades 

Anote todas as comodidades que você espera do espaço de trabalho. O espaço de coworking deve ter as instalações, móveis, salas de reunião, impressoras e acesso à Internet necessários para que você e sua empresa tenham sucesso. É importante que você conheça suas prioridades primeiro. Verifique os requisitos que você tem para os serviços de recepção, refeitório e outras instalações de entretenimento. Você precisa manter o equilíbrio entre as comodidades e os preços de aluguel. Um serviço de endereço fiscal também deve ser considerado.

7. Segurança

Uma equipa e uma empresa responsáveis ​​procuram sempre um espaço seguro e bem localizado. Também é bom ter uma população de pessoas bem respeitadas na área quando você tem que trabalhar tarde da noite. Se a região for perigosa, é provável que os funcionários ou clientes hesitem em visitá-la. 

O espaço de coworking adota medidas de segurança para os funcionários? A rota está conectada ao escritório segura e protegida? Considere esses aspectos ao escolher seu espaço.

8. Infraestrutura 

Verifique se a aparência externa combina com a interna. O papel de carta principal do escritório deve estar sempre disponível. Você deve verificar os fabricantes de carimbos, fotocopiadoras, papelarias disponíveis nas proximidades e certificar-se de que haja alguém responsável para cuidar deles ou ajudá-lo se precisar de ajuda. Verifique se há uma velocidade de Wi-Fi rápida, bem como para impressoras e scanners em funcionamento.

Você pode verificar as condições dos ACs, ventiladores, refrigeradores e outros materiais eletrônicos nas instalações do escritório. 

Móveis de escritório como mesas, cadeiras e prateleiras devem estar intactos. Além disso, a inspeção regular, manutenção e trabalhos de reparo da propriedade do escritório são obrigatórios. Certifique-se de que o espaço de escritório selecionado seja visualmente atraente e contemporâneo.

9. Espaço adequado para a equipe

O número de membros coworking em todo o mundo saltou de 1,74 milhão em 2015 para 3,1 milhões em 2020. Com a taxa média de crescimento anual de 24,2%, a previsão para 2022 é de 5,1 milhões de membros coworking colossais com mais de 45 milhões de empresas abertas com uso de endereço fiscal.

Quantos membros você tem em uma equipe? Todos são funcionários permanentes? Há alguém que vem em turnos? Você precisa levar essas questões em consideração e então escolher um espaço suficiente para o número atual de membros da equipe. Um amplo espaço de trabalho para todos os membros da equipe é um fator crucial na hora de selecionar seu espaço de negócios. 

10. Salas de reunião

Você encontra clientes com frequência e faz muitas videochamadas? Se sim, certifique-se de que o espaço oferece acesso fácil e acessível às salas de reuniões. É importante que haja uma quantidade suficiente de salas de reuniões para evitar filas. Em alguns espaços, você recebe horas de sala de reunião gratuitas todos os meses com sua assinatura paga. 

11. O ruído no espaço de coworking

Equipes de diferentes organizações podem compartilhar o espaço e às vezes torna-se barulhento. Pode ser difícil para os funcionários trabalharem com eficiência e a produtividade pode ser diferente. As discussões, os telefonemas constantes e os visitantes frequentes podem ser distrações para uma equipe que precisa de um ambiente silencioso. Se isso descreve você e sua equipe, você precisa escolher seu espaço de acordo. 

Da mesma forma, se você sabe que sua equipe discute com mais frequência, deve garantir que não será um incômodo para os outros. Isso significa que você deve verificar as duas formas ao escolher o melhor ajuste.

12. Espaço de coworking da nova era

Antes de selecionar o local, você precisa saber: quem exatamente está usando os espaços de coworking?

• Discriminação por idade e profissão: o maior grupo de idade para colegas de trabalho é de 25 a 29, seguido de perto por 30 a 34. 
• Como esperado, freelancers ainda representam uma parte mais significativa dos membros de coworking com 41%. O número de membros coworking de corporações está bem na sua cauda; no entanto, em 36%. 
• Quanto à profissão dos membros, os membros que atuam na área de TI são 22%. Isso é seguido por RP (14%) e escrita (9%). 

Quanto às profissões dos associados, os que atuam na área de TI são 22%. Isso é seguido por RP (14%) e escrita (9%). 

À medida que a geração do milênio está se juntando aos locais de trabalho, eles precisam de espaços que sejam legais e contemporâneos. Certifique-se de que você se sente bem no escritório e que é o que melhor se adapta ao seu estilo. Deve ser amigável aos funcionários e você pode preferir um espaço que inclua alguns dos mais recentes designs e interiores.

13. Cafeteria e instalação de alimentação

Café e comida são essenciais quando você está com pouca energia enquanto trabalha. É aqui que a cafetaria desempenha um papel muito especial. A disponibilidade de vários itens alimentares no balcão, as medidas sanitárias que o pessoal usa para manter a limpeza da área e a acessibilidade de recursos (por exemplo, um micro-ondas) são fatores que devem ser levados em consideração ao selecionar o seu espaço de coworking ideal.

A presença de filtros de água, máquinas de venda automática de café e chá, canecas, xícaras, copos, colheres, café e sachês de chá são apenas alguns exemplos dos muitos itens a serem considerados ao avaliar a qualidade das instalações de alimentos em seus espaços de coworking em perspectiva.

A disponibilidade de restaurantes e sistemas de entrega de comida próximos ao espaço também é algo a se pensar para uma experiência positiva de cafeteria. 

14. Suporte

Os espaços de coworking podem atender a muitas das necessidades que seus membros possam ter. Alguns de seus serviços incluem segurança, assistência relacionada a TI, suporte para problemas eletrônicos e relacionados, suporte de rede e muito mais! Estas são algumas necessidades comerciais fundamentais que você pode ter, independentemente do setor ao qual sua empresa pertence. Além disso, certifique-se de verificar se está mudando seu espaço de escritório e talvez seu novo espaço de coworking possa fornecer alguma ajuda.

15. Feedback

Muito importante! Existem muitos espaços de coworking com vários locais em todo o mundo. Você pode querer obter os comentários em um site de um local específico. Você sempre deseja compreender todos os detalhes sobre o local que está almejando para ser seu espaço de trabalho. 

Existem vários locais de espaços de coworking disponíveis em todo o mundo. e cada local tem uma configuração diferente. Quando vir um site, basta ir e verificar o local. Obtenha feedback de proprietários de empresas existentes. Reúna as informações; obter os comentários de funcionários e freelancers. Fale com os membros de várias faixas etárias e, em seguida, tome a decisão de finalizar o local. 

16. Eventos da Comunidade

Eventos comunitários destacam o espaço de coworking. As reuniões sociais podem trazer algumas pessoas e investidores muito influentes. Esses podem ser seus clientes em potencial. Também ajuda na rede, o que por sua vez é útil para a exposição do seu negócio. Fique atento ao espaço que hospeda essa série de eventos. Esses eventos têm uma boa presença nas redes sociais, o que ajudará a divulgar o seu espaço de trabalho no Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.

17. Tipo Certo de Ambiente de Trabalho 

Ao escolher um espaço, certifique-se do tipo de ambiente em que tem interesse. Quer inclua um espaço de trabalho tranquilo e isolado ou uma atmosfera de coworking amigável em rede, você tem a flexibilidade para tomar uma decisão. Que cultura se adapta ao seu negócio? Qual espaço de coworking é mais favorável às suas operações comerciais? Reúna as experiências de pessoas que trabalharam antes para ajudá-lo a selecionar o local. 

18. Período de Contrato

Alguns espaços de coworking têm opções de assinatura mensal, alguns têm um contrato de um ano. Você precisa decidir qual opção é melhor para você. Você finalizou o espaço? Você se sente confortável em fazer uma parceria de longo prazo? Estas são perguntas que você deve fazer e responder a si mesmo antes de prosseguir com sua seleção. Para uma assinatura de longo prazo, talvez você precise descobrir se pode obter um preço com desconto. 

19. Momentos do Espaço de Coworking

O espaço de coworking que você escolhe para trabalhar precisa ter horários flexíveis. Muitas pessoas não têm horário fixo de trabalho. Alguns podem ter que trabalhar no início da manhã, alguns trabalham tarde da noite. Tudo depende de você e de sua flexibilidade pessoal. Algumas equipes optam por trabalhar diariamente, algumas semanais ou mensais. Alguns mudam seu horário de trabalho abruptamente, então escolha um espaço de acordo com a conveniência de sua equipe.  

20. Lazer e área de jogos

Poucos trabalhadores ficam trabalhando em seu espaço de coworking por longas horas. Instalações com atividades físicas como academia, tênis de mesa e área para jogos podem ser de grande ajuda para fins restauradores. Mesmo e a sala de relaxamento podem elevar o humor dos colaboradores, aumentando assim sua produtividade.

21. Outros benefícios 

Quais são os benefícios adicionais de usar um espaço de coworking? 

– A provisão de áreas comuns como salão e terraço com jardim, além de banheiros bem cuidados, cozinha completa e equipe de manutenção interna. 

Coworking é o novo normal, pois é o local de trabalho preferido da força de trabalho de hoje. 

Devido à crise, a maior parte da força de trabalho está trabalhando em casa em resposta a essa ameaça generalizada à segurança pública. À medida que a pandemia eventualmente começa a melhorar, as pessoas gradualmente começam a procurar escritórios. As empresas vão querer enfatizar a otimização de custos e favorecer espaços de trabalho flexíveis. Mesmo as organizações mais proeminentes desejarão evitar despesas de capital e, em vez disso, recorrer a instalações de coworking para expandir seus negócios.