Confira atributos organizacionais das empresas

O ramo empresarial é repleto de nuances, no nosso dia a dia, muitas vezes dependemos da contratação de diversas empresas para a realização de serviços importantes, seja na nossa residência ou no nosso trabalho.

Esse é um setor que cresce diariamente, visto que muitas pessoas investem em novas empresas como uma forma de obter emprego rentável e alcançar a estabilidade financeira desejada.

Dessa maneira, podemos encontrar uma variedade bastante extensa de tipos de empresa, que funcionam para servir a população, mas sempre visando a obtenção de lucro para sustentação, melhoria e crescimento da empresa e pagamento dos funcionários e colaboradores.

A concorrência do mercado é naturalmente ampliada conforme novas empresas vão surgindo, por isso é preciso que elas se organizem de forma adequada e apresentem qualidades diferentes em relação aos concorrentes.

Ao longo do nosso artigo, falaremos, principalmente, dessa questão organizacional de empresas comerciais, apontando alguns aspectos fundamentais e a importância deles para o crescimento do setor.

Composição do setor

As empresas se diferem de tamanho, temos, por exemplo, empresas individuais, onde o empresário realiza um processo para abrir empresa MEI (Microempreendedor individual).

Uma empresa MEI é comandada e controlada por uma só pessoa, podendo ter até um funcionário mediante a pagamento de salário mínimo ou valores do piso da categoria.

Para esse tipo de processo, o microempreendedor precisa participar da abertura de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), que é o cadastro necessário para que a empresa possa funcionar dentro da legalidade, permitindo que ela possa emitir notas fiscais, realizar transações financeiras, pagamentos dos tributos, entre outros.

Em empresas individuais, o controle e a organização são mais práticas, principalmente, por serem empresas de menor porte.

No entanto, em empresas de médio e grande porte essa organização é mais complexa, e é necessário que os responsáveis estejam atentos com diversos aspectos organizacionais e burocráticos importantes, como a contratação de serviços que trabalharão para melhorar a organização do ambiente.

Organização financeira das empresas

A parte financeira, por exemplo, é uma área que merece uma atenção especial e precisa ser organizada.

Todas as transações que envolvem a empresa, como a que listamos a seguir, precisam ser documentadas e organizadas, e falaremos de alguns métodos importantes que as empresas têm para garantir essa organização.

Confira algumas movimentações monetárias fundamentais:

• Pagamento dos salários;
• Recebimento de patrocínios;
• Compra de equipamentos;
• Pagamentos aos fornecedores;
• Assistência jurídica;
• Fechamento de contratos com empresas parceiras;
• Lucros e prejuízos.

Como dissemos, todas essas movimentações precisam ser documentadas e controladas, para que não ocorra perda de fundos financeiros da empresa.

É um trabalho bastante complexo e importante, e o padrão ideal de organização é de que as empresas contratem um escritório de contabilidade, que é um setor específico responsável por prestar assessoria contábil.

Esse escritório deve realizar toda essa organização das transações financeiras que forem efetuadas ou recebidas pela empresa, e posteriormente elaborar um relatório e repassá-lo para os responsáveis da empresa contratante.

Sistemas logísticos

A tecnologia também é uma aliada cada vez mais importante na organização de empresas e lojas comerciais brasileiras e internacionais.

Muitas empresas criam softwares e programas para melhorar a organização interna, em diversos aspectos, como organização do estoque, modos de venda, sistemas de comunicação, fluxo de caixa e muito mais.

Esse é o chamado sistema para loja, e é cada vez mais imprescindível que as empresas e estabelecimentos comerciais obtenham esse sistema para melhorar a capacidade de controle das atividades internas.

E não há desculpa para conseguir esse tipo de sistema, visto que existe uma grande variedade de opções de sistemas que podem ser escolhidos, se adequando a necessidade de cada empresa.

Identificação das empresas

Para finalizar, é importante abordar outro aspecto organizacional que rege os ambientes empresariais, que é a questão da identificação.

É essencial que os funcionários, principalmente, em grandes empresas, estejam perfeitamente identificados, seja por meio do uso de crachás, uniformes ou outros apetrechos.

Dessa forma, fica mais prático e fácil dos grandes empresários direcionarem as tarefas para seus funcionários, e também é uma forma de segurança contra possíveis problemas que poderiam ser causados por pessoas indevidas.

Para obter esses apetrechos de identificação, as empresas devem contratar serviços especializados nessa área, como empresas de uniformes, que serão as responsáveis pela confecção dos uniformes que farão a identificação exata dos funcionários, determinando os setores que eles trabalham, suas funções e entre outros.