Deixando o seu ambiente empresarial organizado

Quando trabalhamos em um ambiente empresarial, sabemos que há muita diferença entre o profissional e a nossa vida social. Por esse motivo, é primordial que esses locais sejam mantidos em organização.

Isso porque, como sabemos, que a primeira impressão é a que fica. Quando um cliente, funcionário ou até mesmo um entrevistado chega ao ambiente e ver o local bagunçado e sem organização, irá estranhar.

Dependendo do nível é possível até que a marca perca clientes e trabalhadores, pois muitos podem pensar que esse desleixo irá ser um futuro para o local e um reflexo em relação às responsabilidades e competências.

Para que você saiba o que fazer para que sua empresa não caia nesse erro, hoje iremos falar sobre alguns serviços e aspectos que são interessantes serem anotados e aplicados como um projeto futuro, para sair na frente da concorrência e ter um local de trabalho adequado e organizado.

Sistemas com foco empresarial

Primeiramente iremos falar sobre sistema de gestão, que são programas organizadores de todos os tipos de necessidades dentro de uma empresa. A ferramenta é, basicamente, a “intranet”, ou seja, uma internet privada que só é possível acessar trabalhando nas empresas.

Dentro desses sistemas é possível conter uma plataforma para todos os funcionários, um aplicativo de bate-papo e programas específicos para todos os tipos de trabalhos que existem no estabelecimento.

Um dos mais usados é o sistema de gestão empresarial ERP, que é uma solução única e integra informações como:

• Contabilidade;
• Finanças;
• Fiscal;
• RH;
• Suprimentos;
• Vendas;
• Patrimônio.

O sistema ERP costuma ser dividido em alguns módulos para que cada área possua seu “sub-sistema”. Assim, há seções modulares separadas como atendimento ao cliente, soluções, entre outros.

Tudo isso dependerá das necessidades que cada estabelecimento apresenta.

Aliás, esse tipo de programa pode ser instalado em todas as empresas, independentemente de seu tamanho e número de pessoas. O mais importante é realmente fazer com que ele seja funcional.

Esse tipo de serviço é muito importante para esses estabelecimentos e a cada ano que passa sua procura entre empresas aumenta, pois é cada vez mais útil e necessário em relação a todas as necessidades que os locais precisam.

Isso é basicamente um reflexo relacionado a modernização dos ambientes comerciais, atrai clientes e faz com que o local seja visto como moderno e tecnológico.

Crachás

Outro ponto muito importante a ser abordado por lugares como esses é o crachá em pvc.

Esse simples objeto ajuda na identificação de todas as pessoas que trabalham no local, além de passar informações como o cargo, o nome e outras informações básicas.

Ele ajuda na padronização de colaboradores e da forma como os visitantes acessam os locais, além de viabilizar a circulação de pessoas em locais pré-determinados ou não. A segurança é uma das premissas desse elemento.

Ou seja, essa forma de controle de acesso facilita todos os trâmites das empresas e ainda ajuda as pessoas a se identificarem da melhor forma, além de ser um facilitador de acesso a todos que necessitam.

Relógio de ponto

Outro tipo de cartão que tem uma enorme importância nesses ambientes é o cartão de ponto, que pode ser também o crachá do funcionário. Ele funciona como um controle de todos os colaboradores, marcando em seu sistema, entrada, saída e horas extras.

Desse modo, pode-se afirmar que é um elemento muito importante para que a empresa possa ter folhas de pagamentos comprovadas e protege os dois lados, tanto de quem está pagando quanto de quem está recebendo, pois dificilmente essa máquina falha.

É possível ter em cartão com a bobina para relógio de ponto, como folha de papel e também o modelo digitalizado. No último caso a identificação é feita por meio da digital de cada colaborador, evitando quaisquer tipos de fraudes.

Todos os empregados contratados, principalmente os de contrato assinado e CLT devem possuir essa facilidade no seu dia-a-dia, para que seja possível contabilizar seus direitos e pagamentos no final de cada mês.

Também é um facilitador para os gerentes e donos de empresa, que podem analisar as faltas e todas as outras adversidades que são capazes de ocorrer em alguns momentos de empresa.

Esses são o principais pontos para que o seu ambiente empresarial possa se tornar uma referência de mercado e não seja visto como bagunçado, desleixado ou como qualquer outro adjetivo que possa fazer com que ela perca pontos no mundo profissional.