Você já conhece sobre os serviços de contabilidade?

As empresas de contabilidade oferecem serviços para empresários de qualquer ramo de pequenas e médias empresas (MPEs), resolvendo assuntos burocráticos do sistema tributário brasileiro, que é considerado um dos mais complexos e caros do mundo. Entretanto, criam oportunidades de manterem um relacionamento próximo com a contabilidade estratégica.

Para desempenhar as atividades de forma adequada, são usadas as mais avançada tecnologias nos serviços de contabilidade em geral, aplicando no fisco de apuração e cruzamento de informações, assim, como os softwares contábeis no qual agrega serviços de gestão de documentos no sistema de nuvem, entre outras novidades.

Dessa forma, as responsabilidades do contador na promoção de uma assessoria contábil eficaz às MPEs são muitas e tem grande impacto no bom desempenho delas. Baseado no novo Código Civil, em vigor desde 2003, o contador é responsável civilmente pelas fraudes contábeis. Por isso, é necessário que a empresa faça alguns procedimentos, como:

• Preencher e arquivar documentos legais na operação da empresa;

• Garantir que a corporação esteja de acordo com as leis fiscais;

• Elaborar e enviar declarações;

• Manter o registro da empresa atualizado conforme exigências dos órgãos.

Além disso, precisa manipular a folha de pagamento assegurando que todos os colaboradores consigam os salários tributados corretamente.

Por conhecer a legislação brasileira, a empresa assessoria de prestação de serviços contábeis ajuda a evitar erros e possibilita a empresa contratante funcione com total integridade. Atualmente a contabilidade da empresa não é apenas de papelada e pagamento de impostos, abrange muito mais que esses aspectos.

Em questão sobre a relação entre contabilidade e empresa possui um potencial muito maior, além das questões legais.

Neste caso, as MPEs devem ter um contador que acompanhe as tendências e esteja sempre atualizado em termos de tecnologia.

Assim, é exigido do contador uma constante transformação para que sempre esteja nos conformes as expectativas do mercado, como também atendendo e entendendo profundamente o negócio dos seus clientes, assim, tornando-se mais profissional, competitivo e estratégico.

A tecnologia a favor do mundo contábil

Os Serviços de contabilidade são essenciais para qualquer empresa, entretanto, é necessário usar a tecnologia para realizar uma integração contábil eficiente.

Um dos pontos que causa impacto na contabilidade da empresa é o procedimento de recebimento dos documentos e informações para realizar o fechamento contábil mensal e o balanço anual, sua organização e consolidação.

Geralmente as equipes são pequenas, somente o necessário, nas MPEs e, na maioria dos casos, um único colaborador já é o suficiente para efetuar o trabalho de áreas inteiras.

Dessa forma, como oferecer serviços de contabilidade com permissão ao acesso direto e automatizado através da integração de dados entre o ERP da empresa e o do escritório contábil, assim valendo de um software de gestão online que facilita no fluído do processo.

Assim, evita problemas de ambas as partes e, também, libera o tempo às atividades do negócio. É uma ferramenta de lembretes de rotinas, ou seja, a contabilidade e a empresa ficam sintonizadas com os prazos de cada obrigação.

A escrituração contábil digital acaba com as atividades manuais e demoradas, como, por exemplo, recebimento, conferência e organização de documentos e digitação de lançamentos, impedindo o risco de registrar informações incorretas.

Nessa integração online da contabilidade e empresa, o empresário distribui funções à assessoria contábil no que resulta em ganho de tempo para focar em outros interesse como: o andamento e desempenho do negócio.

Conhecendo as estratégias da contabilidade

Para efetuar os serviços contábeis é necessário usar o conhecimento que vem com o contador, pois é válido lembrar que contabilidade e empresa estão juntos rumo ao sucesso.

Não é somente saber lidar com as obrigações tributárias, todo contador é um administrador por experiência, possui facilidade com os números e com questões financeiras, possibilitando uma consultoria de alto nível sobre: fluxo de caixa, gastos operacionais, custos fixos e variáveis, entre outros assuntos.

É necessário considerar a assessoria contábil uma parceria estratégica para eficiência e rentabilidade da empresa, assim, como também a precificação.

Quando efetua o cálculo das despesas em geral e aplica taxas de juros para atingir o lucro, o contador pode indicar o preço ideal à empresa na comercialização de seus serviços e produtos.

O contador analisa as linhas de crédito do mercado, indicando vantagens e desvantagens específicas para cada opção. Também ajuda a preparar os documentos necessários para obtenção do crédito, visando as melhores condições possíveis. Resultando em economia de tempo e dinheiro.

Outro ponto é o auxílio no planejamento tributário, pois é uma das expertises da assessoria contábil. Eles tiram dúvidas a respeito do Simples Nacional, do Lucro Presumido e do Lucro Real, o contador recomenda soluções mais adequadas para empresa. Escolhendo o melhor regime tributário, a contabilidade estratégica reduz o pagamento de impostos.

Ao entender as quatro formas de atuação é mais fácil ao contador cooperar com o êxito sustentável do negócio, pois junta as qualificações para prover uma contabilidade estratégica, tornando-se indispensável no procedimento decisório empresarial e um parceiro valioso em ajudar buscar oportunidades de economia e boas práticas na gestão fiscal e financeira.